Zusammenarbeit im Team
Wenn ein Teil der Belegschaft im Büro sitzt, ein Teil zu Hause und ein Teil beim Kunden, entscheidet die eingesetzte Software darüber, wie leicht die Abstimmung fällt. Es geht um Besprechungen, um gemeinsame Dateien und um die kurzen Fragen zwischendurch, für die früher jemand aufgestanden ist.
Worauf es im Alltag ankommt
- Besprechungen: Video und Ton in brauchbarer Qualität, Bildschirm teilen, bei Bedarf aufzeichnen.
- Chat statt Mailflut: kurze Fragen im Gruppenchat, sortiert nach Thema statt im Postfach untergegangen.
- Gemeinsame Dateien: alle arbeiten an derselben Fassung, statt Anhänge hin und her zu schicken.
- Erreichbar von überall: am Rechner, am Telefon, im Büro und unterwegs.
- Datenschutz: verschlüsselte Übertragung, geregelte Zugriffsrechte und die Frage, wo die Daten liegen.
- Vertretung und Übergabe: niemand wartet auf einen Kollegen, der gerade nicht da ist.
Womit wir arbeiten
Microsoft Teams
Für Betriebe, die ohnehin Microsoft 365 nutzen. Chat, Besprechungen und Dateien liegen dort zusammen mit Word, Excel und Outlook an einer Stelle.
Nextcloud und ownCloud
Für Betriebe, die ihre Daten im eigenen Haus oder in unserem Rechenzentrum halten wollen. Beide sind quelloffen, laufen auf Ihrem eigenen Server und binden Sie an keinen Anbieter.
Welcher Weg der richtige ist, hängt weniger an der Software als an Ihren Anforderungen: Wie streng sind die Vorgaben zum Datenschutz, was ist bereits im Einsatz, und wie technisch sind Ihre Anwender unterwegs.
Der Umstieg ist die eigentliche Arbeit
Software installieren kann jeder. Die Mühe steckt darin, gewachsene Ablagen zu ordnen, bevor sie umziehen, Berechtigungen sauber zu setzen und den Kollegen zu zeigen, warum die neue Umgebung ihnen Arbeit abnimmt. Wird dieser Teil übersprungen, landen nach drei Monaten wieder Dateien im Mailanhang.
Wir gehen die bestehenden Ablagen deshalb vorher mit Ihnen durch und klären, was mitkommt, was ins Archiv gehört und wer worauf Zugriff braucht.
Was wir dabei übernehmen
Wir richten die Umgebung ein, übernehmen bestehende Daten und weisen Ihre Mitarbeiter ein. Bei Nextcloud und ownCloud betreiben wir auf Wunsch den Server dazu in unserem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland.
Sprechen Sie uns an, bevor Sie sich festlegen. Ein Wechsel im laufenden Betrieb ist aufwendiger als die richtige Entscheidung am Anfang.