WinLine ist eine Unternehmenssoftware für den Mittelstand, entwickelt von mesonic. Sie bildet Einkauf, Verkauf, Lager, Produktion, Buchhaltung und Personal in einem System ab, sodass Daten nur einmal erfasst werden und danach in allen Bereichen zur Verfügung stehen.
Modular aufgebaut
Sie zahlen und nutzen nur die Bereiche, die Sie tatsächlich brauchen. Ein Handwerksbetrieb startet oft mit Auftragsabwicklung und Buchhaltung, ein Händler mit Warenwirtschaft und Kasse, ein Fertiger nimmt die Produktion dazu. Wächst der Betrieb oder ändern sich die Abläufe, kommen Module hinzu, ohne dass das System gewechselt werden muss.
WinLine läuft wahlweise auf Ihrem eigenen Server, in unserem Rechenzentrum oder gemischt. Der Zugriff ist auch von unterwegs möglich.
Was die Software abdeckt
- Warenwirtschaft: Bestände, Bestellungen, Lieferungen, Inventur und Nachbestellung in einem durchgehenden Ablauf, mit Seriennummern und Chargen.
- Finanzbuchhaltung: Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und Anlagen, mit mehreren Währungen, Mahnwesen und Steuerabrechnung.
- Kostenrechnung: Kostenstellen und Budgets auswerten und nachvollziehen, welcher Bereich, welches Projekt oder welcher Auftrag was einbringt.
- Produktion: Stücklisten, Materialbedarf, Fertigungsaufträge und Kapazitäten planen.
- Lohn und Gehalt: Abrechnung mit Sozialversicherung, Steuern und den zugehörigen Auswertungen, im Haus statt außer Haus.
- CRM: Kontakte, Angebote und Vertriebsvorgänge an einer Stelle, verbunden mit den Belegen aus der Warenwirtschaft.
- Auswertungen: Berichte und Kennzahlen aus den Daten, die ohnehin im System stehen, ohne Export nach Excel.
- Mehrere Mandanten und Sprachen: für Unternehmen mit mehreren Firmen, Standorten oder ausländischen Töchtern.
E-Rechnung: seit 2025 Pflicht
Seit Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Ein PDF im Mailanhang genügt dafür nicht, verlangt ist ein strukturiertes Format wie XRechnung oder ZUGFeRD. WinLine bringt die nötigen Formate mit. Wie das in Ihrem Betrieb eingerichtet wird und was mit den Eingangsrechnungen geschieht, klären wir gemeinsam.
Verbunden mit dem, was Sie sonst nutzen
WinLine arbeitet mit Outlook zusammen, übergibt Buchungsdaten an DATEV und lässt sich an ein Dokumentenmanagement anbinden, sodass Belege automatisch archiviert werden. Für die Anbindung an DocuWare richten wir die Verbindung selbst ein.
Was wir dabei übernehmen
Wir richten WinLine ein und passen die Abläufe an Ihre Arbeitsweise an, statt Ihre Arbeitsweise an die Software. Dazu gehören die Übernahme Ihrer Bestandsdaten, die Gestaltung Ihrer Belege, die Schulung Ihrer Mitarbeiter und der Support im Tagesgeschäft. Reichen die Standardfunktionen für einen Ablauf nicht aus, programmieren wir den fehlenden Teil selbst.
Sie möchten wissen, ob WinLine zu Ihrem Betrieb passt? Wir sehen uns an, wie Sie heute arbeiten, und sagen Ihnen, wo die Software hilft und wo nicht.