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Steht ein Audit durch Microsoft an?

Der Software-Konzern Microsoft führt großangelegte Prüfungen der Lizenzen bei deutschen Unternehmen durch. Eine fünfstellige Zahl von Kunden wurde aufgefordert, darzulegen, wie bei ihnen Microsoft-Produkte zum Einsatz kommen.
Bereits zum Ende des Jahres 2014 verschickte das Unternehmen demnach Briefe an Kunden – vor allem solche aus dem Mittelstand – und forderte sie auf, gekaufte Lizenzen in einem Fragebogen zu erfassen. Das soll die Grundlage bilden, um Einsatzbereiche zu finden, bei denen sich die Zahl der vorhandenen Lizenzen nicht mit dem realen Einsatz deckt. In der folgenden Stufe kommen Wirtschaftsprüfer ins Spiel. Diese kontrollieren bei dem Verfahren dann, ob die Anzahl der erworbenen Microsoft-Lizenzen eines Unternehmens mit jener der vorhandenen Arbeitsplätze übereinstimmt. Treten hier Differenzen auf, wird der Software-Konzern wohl tiefer nachbohren und die betroffenen Firmen dann zur Kasse bitten.

Millionen-Nachzahlungen werden erwartet

Dies sei ein einträgliches Projekt für das Unternehmen: Microsoft könne bei dieser Prüfung mit Mehreinnahmen in zweistelliger Millionenhöhe rechnen, hieß es. Anders als in anderen Fällen des Fahndens nach unrechtmäßiger Nutzung geht es hier nicht zwingend um den bewussten Einsatz illegaler Kopien. Häufig geht es auch um Nachlässigkeiten bei der Lizenzverwaltung in Firmen, etwa wenn Unternehmen Großkundenlizenzen für eine bestimmte Zahl von Rechnern erwerben, dann aber im Zuge des Wachstums der Belegschaft die Menge der PCs über die zulässige Zahl der Arbeitsplätze hinaus erhöht wird.

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